Datenschutzerklärung

Für die Gemeinde Trittau hat ein verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten hohe Priorität. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verwenden.

Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von unseren externen Dienstleistern beachtet werden.

Im Zuge der Weiterentwicklung unserer Webseiten und der Implementierung neuer Technologien können Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Daher empfehlen wir Ihnen, sich diese Datenschutzerklärung ab und zu erneut durchzulesen.

1. Verantwortlichkeit für den Datenschutz

Volkshochschule Trittau, Rausdorfer Str. 1a, 22946 Trittau, Träger: Gemeinde Trittau, der Bürgermeister (nachfolgend „vhs“ oder „wir“ genannt) ist Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts.

2. Datenverarbeitung

Bei der Anmeldung für einen Kurs im Internet werden Ihre persönlichen Daten (Name, Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geschlecht, Geburtsjahr) abgefragt. Bei einer persönlichen, schriftlichen oder telefonischen Anmeldung erfragen wir die nachfolgenden Informationen zu Ihrer Person (Name, Vorname, Anschrift, E-Mail Adresse, Telefonnummer). Diese Angaben benötigen wir, um Sie an der Volkshochschule Trittau zu registrieren, zu unseren Kursen anzumelden sowie für die Durchführung und Organisation unserer Bildungsangebote. Dafür benötigen wir Ihre Einwilligung (s. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a EU-Datenschutzverordnung). Ihre angegebenen persönlichen Daten werden nur für die Abwicklung der entsprechenden Vorgänge verwendet. Sie werden in einem elektronischen Kursverwaltungssystem gespeichert.

Ohne die zwingend anzugebenden Daten (Name, Vorname, Adresse) kann kein Vertrag geschlossen werden. Angaben zum Namen, Vornamen und Anschrift werden benötigt, um Ihre Buchung ordnungsgemäß abwickeln zu können. Angaben zur Telefonnummer und E-Mail Adresse ermöglichen eine schnelle Kontaktaufnahme bei Rückfragen sowie möglichen Kursänderungen und -ausfällen. Weitere persönliche Angaben (Geburtsjahr und Geschlecht) werden zum Erstellen von Statistiken und Jahresübersichten erfasst.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt. Die Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich in den nachfolgenden Fällen:

  • Zu Geschäftstätigkeiten, die von uns beauftragte Dritte vornehmen (z.B. Betrieb unserer Internetseite, Datenanalyse, Zahlungsabwicklung)
  • Zur Kursdurchführung: Die/der Kursleiter*in erhält Ihre Daten (Name, Vorname, E-Mail Adresse und Telefonnummer) für die Kursdurchführung und schnelle Kontaktaufnahme bei Änderungen
  • Bei gesetzlichen und/oder gerichtlichen Entscheidungen, die uns zur Weitergabe verpflichten
  • Zur Rechts- und Strafverfolgung im Falle eines Angriffs auf unsere Internetinfrastruktur

 

4. Auswertungen von Daten

Wir verwenden die persönlichen Angaben zu Wohnort, Geburtsjahr, Geschlecht sowie Kursanmeldewege zu Auswertungszwecken für die Erstellung von Statistiken, Semestervergleichen und Jahresübersichten. Anhand dieser Daten können keine Rückschlüsse auf einzelne Teilnehmer*innen geschlossen werden, sie bleiben in jeglichen Auswertungen stets anonym. Die Auswertungen werden erstellt, um das Kursangebot und die Serviceleistungen der Volkshochschule Trittau zu optimieren.   

5. Speicherdauer

Nach Vertragsabwicklung werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten. In diesem Fall werden diese Daten bis zu 10 Jahren aufbewahrt.

Ihre Daten, die Sie uns im Rahmen der Nutzung unserer Kontaktdaten bereitgestellt haben, werden gelöscht, sobald die Kommunikation beendet beziehungsweise Ihr Anliegen vollständig geklärt ist und diese Daten nicht zugleich zu Vertragszwecken erhoben worden sind. Kommunikation zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen wird für die Dauer der jeweiligen Verjährungsfrist gespeichert.

6. Links zu Webseiten anderer Anbieter

Unser Online-Angebot enthält Links zu Webseiten anderer Anbieter, so z.B. zu Google Maps. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass diese Anbieter die Datenschutzbestimmungen einhalten. Bitte informieren Sie sich auch über die dortigen Datenschutzhinweise.

7. Datenschutzerklärung für die sozialen Medien

Die Gemeinde Trittau nimmt die derzeitige Diskussion um den Datenschutz in sozialen Netzwerken sehr ernst. Es ist gegenwärtig rechtlich nicht abschließend geklärt, ob und inwieweit alle Netzwerke ihre Dienste im Einklang mit europäischen datenschutzrechtlichen Bestimmungen anbieten. Aus diesem Grund wird von der Gemeinde Trittau kein entsprechender Dienst verwendet.

8. Ihre Rechte

Gemäß der Datenschutzverordnung (DSGVO) haben Sie jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über die von Ihnen gespeicherten Daten zu erhalten. Weiterhin haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung, Verarbeitungseinschränkung oder Datenübertragung der von Ihnen bereitgestellten Angaben.

Die Rechtsgrundlage hierfür bilden die Artikel 15 bis 20 der EU-Datenschutzverordnung.

9. Widerrufsmöglichkeit

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Die Rechtsgrundlage bildet hierfür der Artikel 7 der DSGVO.

10. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich gemäß Artikel 38 Absatz 4 DSGVO an die behördliche Datenschutzbeauftragte oder nach Artikel 77 Absatz 1 DSGVO an eine Aufsichtsbehörde für den Datenschutz wenden.

Nachfolgend finden Sie die entsprechenden Kontaktdaten:

Behördliche Datenschutzbeauftragte für die Gemeinde Trittau:

Frau Cornelia Kositzki

Stadt Ahrensburg
Der Bürgermeister
Datenschutzbeauftragte
Zimmer H 5
Manfred-Samusch-Straße 5
22926 Ahrensburg 
Tel:   04102 77-211
Fax:  04102 77-232
E-Mail: datenschutz@ahrensburg.de
Website:
www.ahrensburg.de

Aufsichtsbehörde für den Datenschutz in Schleswig-Holstein:

Landesbeauftragte für Datenschutz Schleswig-Holstein

Holstenstraße 98

24103 Kiel

Tel.: 0431 / 988 1200

E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de

Stand: November 2023