26220012 vhs-Digitalkurs: MS Outlook - Power-Workflows im Büromanagement Strukturierte Kommunikation, intelligente Priorisierung und durchgängige Selbstorganisation

Microsoft Outlook ist längst mehr als ein Werkzeug für E-Mails und Termine. Als zentraler Knotenpunkt innerhalb von Microsoft 365 (Produktivitätscloud) bündelt Outlook Kommunikation, Zeitplanung und persönliche Arbeitsorganisation in einer integrierten Arbeitsoberfläche. Mit der neuen Outlook-Generation und der Anbindung von Microsoft 365 Copilot entwickeln sich klassische Funktionen zu leistungsfähigen Power-Workflows: Informationen werden automatisch verdichtet, Prioritäten sichtbar gemacht und nächste Schritte strukturiert vorbereitet.

Im Fokus stehen durchgängige Arbeitsabläufe, die E-Mails, Aufgaben, Termine und Notizen sinnvoll miteinander verknüpfen. Aufgaben lassen sich direkt aus Nachrichten ableiten, Termine mit Kontext anreichern und Informationen projekt- oder themenbezogen bündeln. Im Zusammenspiel mit To Do, Kalender, OneNote und Microsoft Teams entsteht ein konsistentes System zur Steuerung von Informationsflüssen und Arbeitszeit. Copilot unterstützt dabei als organisatorische Assistenz, während inhaltliche Entscheidungen und Verantwortung bewusst beim Menschen verbleiben.

Dieser Kurs ist für Teilnehmende mit Basiskenntnissen und einschlägiger Arbeitsroutine geeignet.

Highlights:

• Outlook als zentrale Arbeits- und Organisationsoberfläche
• Strukturierte E-Mail-Verarbeitung und Priorisierung
• Ableitung von Aufgaben und Folgeschritten
• Durchgängige Workflows mit To Do, Kalender und OneNote
• Produktive Nutzung von Copilot im Arbeitsalltag

Einordnung: MS Outlook Power-Workflows stehen für einen modernen, bewussten Umgang mit Kommunikation und Zeit. Richtig eingesetzt wird Outlook zur aktiven Arbeitszentrale, die Informationsflut reduziert, Entscheidungen vorbereitet und professionelle Selbst- und Teamorganisation nachhaltig unterstützt.

Methoden: Strukturierte Präsentation zentraler Inhalte, moderierte Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen im Sinne von „Reflection in Action!“.
Dieser Kurs findet in Kooperation mit der Förde-vhs statt.